关于组团参加第十二届中国艺术节演艺及文创产品博览会的通知

日期:2019-05-06 09:50 浏览次数: 字号:[]

各设区市、省直管县(市)文广新旅局,省文演集团,省厅直属相关单位:

由文化和旅游部、上海市人民政府联合主办的“第十二届中国艺术节演艺及文创产品博览会”(以下简称“博览会”)于2019年5月19-22日在上海展览中心举行。根据活动安排,我省将组织各设区市文化旅游主管部门、舞台艺术创作和演出单位以及文化创意产品开发企业参演、参展、观摩。其中,省文化和旅游厅单独设立江西省展区,采取特装方式予以设计布置,并结合现场演艺、作品展示、项目推介、产品交易等形式,向各级领导和广大上海市民展示我省近年来在舞台艺术创作、演出以及文化创意产品开发方面取得成绩。为做好我省参展工作,高标准完成好各项任务,现将有关事项通知如下:

一、时间、地点

1.博览会时间:2019年5月19日开幕,20—22日展示,22日撤展。

2.博览会地点:上海展览中心(上海市静安区延安中路1000号)。

3.江西省展区位置:上海展览中心东一馆二层。

二、参加人员

1.省文化旅游主管部门领导及业务处室负责人;

2.各设区市文化旅游主管部门领导及业务科室负责人;

3.各地市参展演艺作品的负责人及文创产品参展企业代表,1-2人/家;

4.省文化和旅游厅直属相关单位人员,1-2人/家。

三、工作安排

1.5月16日前,各展品送抵上海指定地点,统一接收;

2.5月17日前,各地对接人及相关部门代表抵沪,领取证件;

3.5月18日,各参加人员抵达上海,领取展品,统一摆放;

4.5月19日,博览会开幕,领导巡馆,观摩;

5.5月20—22日,集中宣传、演出、展示、销售并观摩;

6.5月22日撤展。

四、其他要求

1.为确保活动有序开展,请各设区市文化旅游主管部门牵头做好本埠人员组织工作,安排专人负责对接,合理安排行程。各地对接人员及其他人员按时抵沪。

2.为掌握各地人员情况,统一办理参展证件,请各设区市文化旅游主管部门负责汇总本埠参加人员信息,于5月8日统一将《第十二届中国艺术节证件申请信息表》(附件1)及个人2寸近期免冠的证件照(照片格式:JPG并以“姓名+身份证后四位”命名)报送至江西展区服务商。

3.为满足我省展区统一布展、集中展示、现场销售的需要,请各设区市文化旅游主管部门负责汇总本辖区内展品信息(尺寸、数量、价格、收款方式)、参展企业信息(企业二维码、收款二维码)和相关需求(食宿行、物品租赁)等,并于5月7日前将信息反馈至江西展区服务商,以确保展区有序组织、安排。

物品租赁(参展须知里有)需要表格、食宿行可电联告知需求,但需提前告知、费用自理。

4.文化和旅游部领导及省领导高度重视本届活动。活动期间,省文化和旅游厅主要领导将陪同部主要领导到我省展区巡展。为宣传好各地优秀舞台艺术作品、优质文创产品和企业,扩大我省知名度和影响力,请各设区市积极落实好展品和一定数量的宣传资料(演出海报、演出光盘、宣传册、视频、纪念品),安排专人负责现场咨询、宣传及销售。

5.为提高企业参展积极性,拓宽产品市场渠道,提升企业销售额,各企业自行制定展品出售价格,于5月20—22日在展区内向市民销售展品,销售自行结算,收入归参展企业。根据组委会要求,请各设区市对接人负责向江西展区服务商提供本埠企业当日销售情况,由江西展区服务商负责汇总并转报组委会。

五、相关信息

1.省文化和旅游厅联系人:吴剑峰(演艺)0791-88916761,18970051317;廖旭(文创)0791-88916856,15879011616。

2.江西展区服务商:江西旅游集团国际会展有限公司(附件2),联系人:邬意存13767072346。

3.参展商品接收分为邮寄和自运两种方式。

1)邮寄:各地展品将于5月16日前运抵上海市闵行区江凯路199号蕾特商务4号楼一层,收货人:吴秀婷15070046802/陈宏18964144429,联系电话021-63939755。请各设区市汇总本埠邮寄信息,于5月10日将《展品邮寄信息表》(附件3)反馈至江西展区服务商。

2)自运:各地展品将于5月18日当日自行送抵上海展览中心(上海市静安区延安中路1000号)东一馆二层江西展区,接收人:吴秀婷15070046802。

4.撤展期间,各参展企业凭参展证在东一馆一楼服务台开具展品出馆证后,从指定通道出馆。如需办理展品运输,请与江西展区服务商联系。

5.各单位自行承担物料运送、保险、保管、差旅等相关费用。

6.为方便各地参展,各单位可参考服务信息(附件4)。如有需求,请联系江西展区服务商。

 

附件:1、第十二届中国艺术节证件申请信息表.doc

      2、江西展区服务商信息.doc

      3、展品邮寄信息表.doc

      4、服务信息.doc

      5、省文化和旅游厅直属相关单位.doc

 

 

 

江西省文化和旅游厅办公室

2019年5月5日

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